CA élargi du samedi 31 janvier 2015
Assemblée Générale et CA le 19 septembre 2014
Bonjour à tous, ce mail pour vous rappeler que l'AG de RKM se tiendra ce Vendredi 19/9 à 19h30 à Larmor Baden (à l'école Cousteau).
Ordre du jour :
- rapport moral 2013/2014
- rapport financier 2013/2014
- bilan des forums et des séances d’essai, inscriptions
- composition du CA
- propositions des commissions pour la saison et mise en place d'un calendrier prévisionnel
- budget prévisionnel 2014/2015
Comme à l'habitude, RKM prévoit l'apéritif. Vous pouvez amener quelque chose à manger (nous apporterons le barbecue).
Membres du CA actuels, vendredi, pourrez-vous nous dire si vous poursuivez votre "mission" pour la saison 2014/2015 et dans ce cas, pouvez-vous venir avec des propositions d'action, dont nous pourrons débattre, avant de les valider et de les placer dans le calendrier. Merci à ceux qui seront absents de me donner les informations nécessaires à la préparation de la nouvelle saison.
Si d'autres personnes souhaitent rejoindre le CA, veuillez m'envoyer un mail, afin d'officialiser votre demande.
Bonne semaine à tous ! A vendredi, en vous espérant nombreux !
Sandie
CR réunion du vendredi 12 juin 2014
Voici l'ordre du jour :
- bilan de la saison 2013/2014
Merci à chaque responsable de commission de présenter un petit bilan de la saison écoulée (ce qui a fonctionné, ce qui a moins fonctionné, les améliorations possibles) et d'indiquer si il poursuit la saison prochaine. Si vous ne pouvez être présent, merci de transmettre votre avis à un membre du CA.
- préparation de la saison 2014/2015 : Forums ? Séances d'essais ? Créneaux et encadrement ? Bulletin d'adhésion ? Date de l'AG ? ...
- mois de juin et été : dates à retenir ("sauvagement bon" S 28/6 maintenu ? sortie découverte pour Ty Plates ? rangement et nettoyage du local ? ...)
- questions diverses
Les personnes qui ne peuvent pas être présentes mais qui souhaitent donner leur avis peuvent m'adresser un mail.
Et pour les présents, si çà vous dit, on peut faire un restau après la réunion.
Bonne semaine à tous ! Vivement le week-end prochain, 3 jours pour faire du kayak :-)
Sandie
CR réunion du vendredi 4 avril 2014
Réunion du 4 avril 2014
Bonjour, je vous propose de nous retrouver vendredi 4 avril à la Maison des Associations de Vannes à 19h30 en salle 4.
Amenez vos remarques, votre bonne humeur et un petit quelque chose à boire ou à manger !
A bientôt !
Sandie
Délibération du bureau restreint du 14 mars 2014
Bonjour à tous. Nous avions sollicité vos avis sur divers sujets et vous avions demandés d'utiliser la boîte à idées. Tout d'abord, merci pour vos réponses. Le bureau restreint (Nathalie, Dominique, Ria et moi) en avons fait le bilan et vous exposons nos "décisions", qui, nous l'espérons, répondront aux attentes du plus grand nombre.
- Vente des 2 catchicky (comme déjà évoqué l'été dernier). Le plus récent des 2 vient de trouver un acquéreur : Thomas, qui par la même occasion, rejoindra RKM pour la fin de saison (cette inscription en cours de saison restant une exception).
- Achat à la rentrée de (1 ou 2) Aquanaut Valley pour remplacer les 2 catchiky, les polyeth étant plus adaptés à une pratique club.
- Achat de jupes néoprènes pour les petits kayaks rouges et les 2 shoreline (pour esquimauter et faire des vagues dans de bonnes conditions), peut-être plus (il serait bien de recenser quelle jupe néoprène va sur quel kayak et de vérifier leur état)
- Côté eskimo : un kayak bois toilé nous semble trop fragile pour un club, mais nous souhaitons acheter un Greenland ou Greenland T (François vends-tu toujours le tien ? Sinon nous avons une autre piste du côté de Brest. Merci Jérôme ;-) Quant aux pagaies groenlandaises, il y en a 3 au club. Que ceux qui veulent se fabriquer leur propre pagaie chez Kerlo se fasse connaître (inscription sur le site).
- RKM participera à hauteur d'1/3 aux sorties techniques : sécurité, rivière, raz de Sein, technique de pagaie (une formation débutant et niveau intermédiaire sera proposée d'ici la fin d'année : date à déterminer). Nous retenons également la proposition de Ludovic : Sauvagement Bon le samedi 28 juin. D'autres propositions peuvent être faites sur la boîte à idées, en veillant à ce que cela soit concret : dates, lieu, intervenant, coût ...
- Côté rando : RKM prendra en charge le repas commun du soir pour les randos de 1, 2 ou 3 nuits (1 personne s'occupera des achats avec un budget de 5€/personne).
- D'ailleurs quelques propositions de randos pour les semaines à venir : 29 et 30 mars autour de St Malo, 5 et 6 avril Groix et Lorient, 12 et 13 avril les Glénan, 19,20 et 21 avril Molène et Ouessant. Qui veut s'occuper de les organiser ? Bien sûr, cela dépendra de la météo et des situations de replis sont à envisager ...
- Manifestations de mai : nous sommes sollicités les 24 et 25 mai pour le rassemblement des kayakistes du Golfe (nous attendons toujours de connaître les besoins précis : combien de personnes avec quelle compétence sur quel créneau mais merci de noter ce week-end dans vos agendas) et le mercredi 28 mai dans le cadre des 90ans de Larmor Baden (à 17h : parade de petits bateaux à laquelle nous sommes conviés; à 22h : lâcher de lampions flottants à sécuriser; inscription sur le site)
- En juin (dates à déterminer) : il serait bien de prévoir une sortie découverte pour nos voisins de Ty Plates, peut-être le mardi, jour où ils se retrouvent habituellement. Nous proposerons également une date pour ranger et nettoyer le local suivi d'une mini réunion et d'un maxi barbecue.
Beau printemps à tous ! Belles nav'
Sandie
Compte rendu CA élargi du 10 janvier 2014
Bilans et projections au 18 novembre 2013
Compte rendu AG du 27 septembre 2013
Conte rendu Réunion du 6 septembre 2013
Réubion de prérentrée du 6 et AG du 27 septembre 2013
une réunion de pré-rentrée vendredi 6/9 à 19h30 à la Maison des associations pour :
- décider des orientations du club pour 2013/2014
- confirmer les intentions d'encadrements pour la future saison avant de "recruter" de nouveaux adhérents
- échanger sur le projet d'Alain Yang (" rencontre kayakistes du Golfe ") pour savoir si on y adhère
- évoquer la composition du CA : membres reconduits, membres sortants, démissions, entrants ainsi que les commissions futures
- rappeler l'organisation des forums des 7/9 à Vannes et 14/9 à Larmor-Baden
- voir comment on gère les séances d'essai des samedis 14 et 21/9
- voir comment on met en place l'après-midi sécu du samedi 28/9
l'AG vendredi 27/9 à 19h30 à Larmor-Baden :
- rapport moral du président (= bilan de la saison 2012/2013 = 1ère page du site)
- rapport financier + nouveaux tarifs des cotisations
- bilan des forums et des séances d'essai
- bilan de la réunion du 6/9 = orientations du club pour 2013/2014, encadrements pour la saison, projet d'Alain Yang " rencontre kayakistes du Golfe "
- composition du CA et commissions
- commissions : chaque commission évoque ses propositions (actions et éventuellement dates), on en discute = on valide un "programme" pour 2013/2014
- dernières inscriptions auprès de Nath + dernières commandes "collection RKM" auprès de Mélanie
Bonnes vacances ou bonne reprise selon votre situation. A bientôt !
Sandie
CA élargi du vendredi 7 juin 2013
cr rédigé par Sandie
CA élargi du vendredi 14 décembre 2012
Réunion du Vendredi 14 décembre 2012
19h30 – Maison des Associations de Vannes – 22h
CA Elargi
12 Présents : Jef, Jacques, Véro, Dominique, Ronan, Yann, Pierrick, Laurence, Claude, Erwan, Bruno, Sandie
5 Excusés : Ria, Nathalie, Brigitte, Nicolas, Eric
A - Les effectifs
43 licenciés + 1 soutien + 2 « licence découverte »
15 départs / 8 « nouveaux »
28 hommes / 15 femmes
Seulement 7 personnes n’ont pas leur kayak !
B - Le matériel
12 kayaks club : 2 shoreline + 3 petits rouges (stockés actuellement à la piscine)
3 polyeth (2 aquanaut + 1 norkapp) / 4 fibres (2 kitiwek + 2catchiky)
2 ont été vendus = laser + necky pour 1250 € (et livrés sur Séné à un couple de jeunes)
12 kayaks perso sont stockés au local . Vous pouvez acheter des Ripam au prix de 4 € !
4 pagaies groenlandaises ont été fabriquées lors du stage à Kerlo pour un montant de 150 € l’une soit 600 € les 4. Merci à Christophe L pour l’organisation et sa participation, ainsi qu’à Christophe C, Pierrick et Bruno.
Jean-Loïc a installé un système pour pouvoir les stocker sans les abimer ; il a également revu le rangement des jupes et gilet ; merci à lui et merci à chacun de veiller au bon rangement du matériel.
Kitiwek : remplacement de la dérive (fabrication au chantier du Parun à Baden et traitement époxy).
Yann, pendant les vacances de Noël, amènera les 2 kitiwek du club en « révision » chez Alain …
Remorque : vérifiée par Jef et Gérard, toujours stockée chez Gwénola.
Kayak Rouge : Jef a acheté une nouvelle « gonfle » pour remplacer celle percée
C – Site RKM 56
Un grand merci à Jef qui fait vivre le site en l’actualisant au maximum. N’hésitez pas à lui transmettre des photos / vidéos.
Et si vous avez des idées, là aussi il est preneur !
D – Rivière / Sécurité
Ronan a assuré l’organisation d’une journée Rivière, samedi 24/11, à Inzinzac Lochrist ; celle-ci a rassemblé 13 personnes : 6 le matin et 7 l’après-midi. Toutes les personnes présentes ont été très satisfaites. L’encadrement était assuré par un Brevet d’Etat, qui s’est montré très pédagogue. Le club lui a donné 20 € pour le remercier.
Prochaine sorties : samedi 16/2 et samedi 23/3. Fonctionnement en 2 groupes : 1 groupe encadré par un Brevet d’Etat (peut-être le matin où la rivière est moins utilisée) / 1 groupe autonome (avec seulement la location de matériel, l’après-midi).
Nous sommes dans une logique de découverte. Le but : goûter un peu à toutes les pratiques du kayak, profiter de l’apport technique de la rivière pour progresser dans notre pratique du kayak de mer (notamment dans notre approche des courants). Nous ne cherchons pas à développer ni à exceller dans la pratique du kayak de rivière au sein du club.
Quant aux journées Sécurité, une 1ère journée a eu lieu samedi 15/9. La 2nde prévue samedi 15/12 a été annulée du fait des conditions météo. Elle est reportée au samedi 12/1. Pour les personnes intéressées, un week-end sécurité est également proposé à Trégastel, par Manche Ouest, les 26 et 27/1.
E – STARS
Yann souligne la motivation sur l’eau, la bonne dynamique du groupe du samedi. Merci à lui pour son investissement.
La validation de la partie pratique des STARS 3, qui devait se faire samedi 15/12, est reportée au samedi 12/1.
Pour ce qui est de la « théorie », nous ne sommes pas dans une logique d’examen, c’est plutôt un appel à se documenter (des références de livres incontournables pourront être données) et la volonté de créer du lien entre théorie et pratique.
Ces soirées sont à destination de tous, peut-être encore plus des « nouveaux » et des moins initiés.
Voici les dates retenues pour les soirées thématiques : hypothermie ce soir, météo jeudi 17/1 , navigation jeudi 21/3.
Erwan recherche un intervenant sur le thème de l’écosystème et l’environnement pour avril …
F – Sorties et Randos
Merci à Eric et Jacques pour leurs propositions de sorties journée.
Dans le cadre des STARS, il serait intéressant que les « postulants » prennent en charge l’organisation d’une sortie journée ou d’une sortie week-end, sans se mettre la pression car des personnes confirmées seront là pour les épauler.
De la même manière, n’hésitez pas à proposer des sorties (le dimanche matin par exemple). Lancez-vous ! Un petit coup d’œil sur la météo, puis vous envoyez un mail sur la liste de diffusion en renvoyant les inscriptions sur le site dans la partie choisie. Ne reste plus qu’à choisir la navigation qui vous semble la plus appropriée en fonction de l’objectif choisi et des données recueillies.
Projet de randonnée : 15 jours avec Jacques et Véro, en Corse du Sud, du 20/4 au 5/5 (vacances de Pâques). Possibilité de vous organiser également pour 1 semaine. Pré-inscriptions sur le site !
G – Esquimautages
Séances à la Piscine de Kercado les dimanches de 11h à 13h (dans l’eau de 11h15 à 12h45).
Déjà 2 ont eu lieu les 2/12 (17 présents) et 9/12 (12 présents). 5 autres sont prévues les 16/12, 6/1, 3/2, 10/2, 24/2. Et d’autres si on le souhaite en mars … et pourquoi pas des créneaux pendant les vacances pour un stage. Réunion en mairie mi-janvier.
Surveillance par 1 BEESAN (Sandie) ou 1 BNSSA (35€ la séance). Pensez à vous inscrire afin d’anticiper sur le nombre de kayaks !
Mail du 1/12/2012 Priorité Eskimo : quelques précisions sur les règles de fonctionnement !
« Afin de précéder quelques demandes, voici quelques précisions sur les règles de fonctionnement (mail du 1er décembre) :
1) Le créneau Eskimo est proposé, comme son nom l'indique, pour s'initier et se perfectionner à l'esquimautage. Ce qui n'empêche pas, bien sûr, de terminer par quelques longueurs ...
2) Si vous souhaitez emmener 1 membre de votre famille ou 1 ami(e), merci de compléter un bulletin d'adhésion en cochant la case "découverte", valable, comme convenu à l'AG, pour 2 séances maximum.
Le but n'est évidemment pas financier mais de se couvrir, de me couvrir en cas d'accident.
Afin d'éviter un effectif trop élevé, il me semble raisonnable de limiter à 1 adhérent " découverte " pour 1 adhérent RKM. Là aussi, la priorité reste l'eskimo.
3) Cas particuliers :
les mineurs qui n'ont pas la possibilité d'adhérer à RKM (cf statuts du club). Aussi les enfants d'adhérents, de plus de 10 ans, dans une logique d'apprentissage de l'esquimautage, seront autorisés à venir. Ils seront sous l'entière responsabilité de leur parent, qui les assistera dans leur pratique »
Stage Eskimo ? Où en sommes-nous ? Perrick a envoyé des mails à Dubside mais pas de réponse …
Pourquoi cette motivation pour l’esquimautage , cette orientation choisie ? Le côté facile de sa mise en œuvre devant le club tout simplement. Mais surtout parce que l’esquimautage groenlandais, c’est remonter aux origines du kayak, c’est rechercher le geste « pur », découvrir et espérer partager une culture … c’est l’esprit du large, c’est RKM !
Peut-être serait-il pertinent de créer un groupe de réflexion pour faire avancer le projet … un mail sera envoyé par Pierrick. Que les personnes intéressées pour constituer ce groupe de réflexion se fassent connaître.
H – Vente / Achat / Idées
Etat des comptes (un peu plus de 2000 € disponibles, ainsi que 1000 € sur le livret d’épargne) ; merci Ria !
Sont décidés :
- L’achat d’1 kayak eskimo, de type Greenland (Tahé Marine).
- La vente du Catchiky « le plus ancien ». Annonce surLe Bon Coin. Prix 1300€ ! Sandie s’en occupe
Autres projets :
- Stage d’1 semaine au Pays de Galles à la Toussaint avec Nigel Dennis
- Création d’une polaire RKM : logo du club sur la poche avant / dessin sympa dans le dos (si vous avez des idées …)
Intervention sur l’hypothermieMerci Dominique !
Pour ceux qui n’ont pu être présents, Jef mettra un lien sur le site.
AG du 14 septembre 2012
Assemblée Générale du 14 septembre 2012
20h30 – Cantine scolaire de Larmor Baden – 22h
Présents : 25 adhérents présents (et quelques excusés)
Ordre du jour :
Rapport moral du président, contribution de RKM à la défense du kayak de mer par son adhésion à Pagayeurs
Marins
Rapports financiers
Présentation et approbation des nouveaux statuts et du nouveau règlement intérieur
Nouveaux tarifs des cotisations
Élection des membres du CA (part sortants) et nouveaux, élection du bureau
Perspectives et organisation pour l'année 2012/2013
Divers : Remerciements aux encadrants
Rapport moral du président
2011/2012, excellente année : 51 adhérents, beaucoup de sorties, beaucoup d’engagement, une vraie vie associative où chacun contribue, selon ses compétences, à la vie du club. Achat de matériel.
La nouvelle saison s’annonce différente : moins d’encadrant, mais occasion de faire les choses autrement. Remerciements tout particulier aux encadrants.
JFT rappelle que chaque adhérent cotise à Pagayeurs Marins et en explique la raison. Il rappelle les dernières actions soutenues par PM.
Rapports financiers JFT remercie de Ria, qui occupe un poste essentiel.
Année record : 51 adhérents, 10 kayaks au local, beaucoup de kayaks personnels. Petites subventions de Vannes et Larmor Baden. Catchicky = gros investissement. Peu d’investissement sur le petit matériel. Entretien du local.
Résultat légèrement négatif, mais globalement on dépense ce qu’on reçoit. Trésorerie actuelle de 1920 €. Pour l’année prochaine, on pense avoir un peu moins d’adhérents donc un budget un peu inférieur. Si on veut acheter un kayak, il faudra en revendre.
Présentation et approbation des nouveaux statuts et du nouveau règlement intérieur
Vote des statuts : adopté à l’unanimité.
Règlement intérieur : discussion sur « l’adhésion découverte ». La volonté de RKM est de faire découvrir le kayak de mer et cela peut être gênant de faire payer 15€. Faire adhérer, c’est responsabiliser mais il faut prévoir un tarif moins élevé : 5€ ? Dans tous les cas, il faut éviter le risque de location !
Décision à l’unanimité : on crée une « Adhésion découverte » au tarif de 5€. Une inscription préalable à la sortie est nécessaire ; elle se fait à l’initiative d’un adhérent (responsable de son invité) et avec l’accord du président. Les règles en vigueur pour les autres sorties sont appliquées. L’utilisation de cette « adhésion découverte » se fera raisonnablement.
Nouveaux tarifs des cotisations
La base de l’adhésion passe de 30 à 35€. On verra si on augmente de nouveau de 5€ l’an prochain.
Élection des membres du CA (part sortants) et nouveaux, élection du bureau
CA 2011 :
Gaëlle S, Gwénolé, Philippe, Claude, Sandrick, Gérard, JF T, Ria, Sandie : pas de démissionnaires connus !
Candidatures pour le nouveau CA :
JFH et Nathalie : référents site internet
Ronan : référent sorties rivière / stages sécurité
Gwenola + Nicolas : référents matériel et local (en contact avec Trésorier)
Yann : référent STARS
Christophe L et Pierrick (« en copilote ») : référents esquimautage
Sera également au CA, Dominique. Donc 18 personnes siègeront au CA mais les réunions continueront à se faire en CA élargi.
Bureau
JFT est démissionnaire au poste de président après 4 ans d’activité. Le CA devra donc élire son nouveau président. JFT conservera la relation avec Pagayeurs Marins.
Ria resteTrésorière. Qui pour la présidence ? Sandie se propose, personne d’autre ne semble intéressé. Elle libère sa place de secrétaire. Qui veut être secrétaire ? Nathalie accepte ce poste, Dominique sera secrétaire adjointe.
Perspectives et organisation pour l'année 2012/2013
Samedi après-midi : avec Yann, RDV 13h30 pour être à 14h sur l’eau ; s’organiser car Yann arrive du travail.
Sortie tous les samedis pour faire de la théorie et de la pratique, pour travailler le programme des stars. Stars 1/2/3 en 1ère période puis Star 4 en fin d’année. Sorties pratiques, très aquatiques. Pour les mois d’hiver (décembre, janvier, février), ce sera plus flexible, plus à la carte ; des sorties seront proposées.
Sur le site, une page avec références techniques et docs à disposition.
Sortie avec organisateurs le dimanche matin : sur le site, une petite fiche pour organiser une sortie.
Les organisateurs se déclarent spontanément (jusqu’au jeudi), puis les gens s’inscrivent dans la rubrique indiquée.
Nous mettrons les inscriptions avec mot de passe (proposition de Pierrick, adoptée à l’unanimité). Rappel du mot de passe : yaka 2011. Il sera changé dès que la mailing list sera actualisée.
Sortie journée ou rando : Jacques propose une rando à Pâques de 15 jours en Corse (avec possibilité d’1 semaine pour ceux qui veulent ?). Des sorties journées et week-end seront également proposées.
Pagaies groenlandaises :Christophe a pris contact avec Kerloo ; week-end du 29 et 30 septembre. Iront fabriquer 4 pagaies pour le club : Christophe L, Bruno puis Eric, Pierrick , Sandie. Reportage photo de JFH.
Esquimautage : l’idée est de faire venir Kampe ou Dubside (des pointures) pour un stage esquimautage printemps/été 2013. A réfléchir !
Partage des frais entre RKM et Tregastel. Pour pouvoir profiter pleinement du stage, il faut commencer à esquimauter.
Sécurité et rivière : Ronan coordonne l’organisation.
½ journée de sécurité : 1 en septembre (le 15/9) et 1 en hiver (en décembre).
Rappel : session possible à Tregastel (avec Manche Ouest) le dernier week-end de janvier.
Sorties en rivière sur le site d’Inzinzach-Lochrist seront également proposées.
Divers : Remerciements aux encadrants ET au président
Qui fait quoi ?
Qui fait quoi ? |
|
REFERENTS |
|
Yann GUILLOU |
Formation théorique et pratique STARS |
Pierrick GRAVOUIL |
Esquimautage |
Christophe LEFEVRE |
|
Ronan LE CORVEC |
Stages sécurité + Sorties rivière |
Gwenola BAILLET |
Local + Matériel |
Nicolas HERCOUET |
|
JF HEYMES |
Site internet RKM56.com |
Nathalie KERMORVANT |
|
Jean François TRIBOT |
Pagayeurs Marins |
BUREAU |
|
Sandie DESBOIS |
Présidente |
Ria GEBHART |
Trésorière |
Nathalie KERMORVANT |
Secrétaire |
Dominique BALSAC |
Secrétaire Adjointe |
Réunion du mercredi 29 août
Réunion du Mercredi 29 août 2012
19h30 – Maison des Associations de Vannes – 22h
Présents : Dominique, Gwenola, Mélanie, Nathalie, Sandie, Ria, Virginie, Bruno, Christophe C, Christophe L, Claude, Gérard, Gwénolé, JF H, JF T, Thierry P (16)
Excusés : Brigitte, Gaël B, Nicolas, Thierry M, Patrice (5)
Ordre du jour :
1 - Préparation de l'assemblée générale :
- candidatures pour le nouveau CA
- modification des statuts et du règlement intérieur (pour que tous les adhérents sachent clairement le fonctionnement et les responsabilités lors des sorties)
- modification du bulletin d'adhésion de cette année et proposition pour l'évolution des tarifs pour les adhésions de septembre 2013
2 - Préparations des forums :
- organisation matérielle et organisation des permanences
- rédaction du discours à tenir lors des forums (celui de Vannes pour lequel la confirmation de présence a été faite en février, et celui de Larmor Baden)
3 - Cadeau de remerciement aux encadrants.
2 - Préparations des forums
Nous avons finalement commencé par ce point, qui ne faisait pas consensus.
Chaque personne souhaitant donner son point de vue a pu le faire. S’en est suivi un vote qui ne nous a pas départagés. (6 pour, 6 contre, 4 abstentions)
Dans ce cas, le président a une voix prépondérante. En conséquence, il est décidé que nous irions au forum de Vannes et à celui de Larmor Baden.
Voici le discours qui sera à tenir : cette année, nous ne prenons que des personnes qui ont leur propre kayak (leur remettre un bulletin d’adhésion). Si d’autres personnes ont une expérience de kayakiste ou se montrent particulièrement motivées, prendre leurs coordonnées téléphoniques, nous les recontacterons si une place se libère.
Forum Vannes :
Installation : JFT et Claude
10h-12h : Gwénolé et Claude
12h-14h : JFT et Christophe L
14h-17h : Ria, Virginie, Gwenola
Forum Larmor Baden :
10h-14h : Sandie
14h-16h : Claude
- Préparation de l'assemblée générale :
Candidatures pour le nouveau CA
Les personnes qui se sont proposées le 22/9 confirment leur souhait d’intégrer le CA
JFH et Nathalie : référents site internet
Ronan : référent sorties rivière / stages sécurité
Gwenola + Nicolas : référents matériel (en contact avec Trésorier) et local
On pourra ajouter :
Yann : référent STARS
Christophe L et Pierrick (« en copilote ») : référents esquimautage
Et comme membres du bureau :
Trésorière : Ria
Secrétaire : Nathalie / Secrétaire Adj. : Dominique
Sandie se propose pour la présidence, mais n’est pas accrochée au fauteuil si une autre personne se montre intéressée
Statuts du club, règlement intérieur, bulletin d’adhésion et cotisations
JFT et Sandie ont travaillé à actualiser les statuts du club et le règlement intérieur.
Les modifications principales ont été évoquées. Un tableau comparatif des statuts antérieurs et futurs sera préparé afin de voter l’adoption de ces nouveaux statuts en toute connaissance de cause.
Un nouveau bulletin d’adhésion verra le jour. Il sera mis sur le site internet.
La cotisation sera augmentée de 5€ pour l’année 2012/2013 et de nouveau de 5€ pour 2013/2014.
3 - Cadeau de remerciement aux encadrants.
Tout le monde est pour. Dominique et Sandie s’en occupent.
Prévoir de les inviter à l’AG pour être sûr qu’ils soient présents.
4 -Autres
Sorties du dimanche matin : Comment s’organiser ? Proposition de binôme d’organisateurs ? Cela ne fait pas l’unanimité … A réfléchir, à essayer et faire le bilan dans 2/3 mois. Et pourquoi pas aussi le samedi matin ?
Faire découvrir le kayak : la question était posée de savoir comment donner la possibilité à des amis ou de la famille de découvrir le kayak, en utilisant le matériel du club, tout en limitant les responsabilités de l’association. Décision a été prise d’ajouter, au bulletin d’inscription, une case « adhésion découverte » (pour 1 sortie) dont le montant sera de 15 €. JFH proposera un bulletin d’adhésion en ligne, facile d’utilisation, et « laissant une trace ».
Pagaies groenlandaises : vu le prix (150 €/pagaie), décision est prise de partir sur la fabrication de 4 pagaies (et éventuellement d’en refaire au printemps) ; 4 volontaires : Christophe L, Gwenola, Sandie ?, Bruno ? Si d’autres personnes sont intéressées, qu’elles se fassent connaître. La date du « stage » reste à définir ! Christophe L prend contact avec Kerlo.
Nouveaux voisins :le local près du nôtre à Larmor Baden sera bientôt occupé par l’association Ty Plate, qui, comme son nom l’indique rénovera des plates ; ils devraient avoir l’électricité (peut-être l’eau) ; ils pensent installer un ponton … A suivre !
5 - Dates à retenir :
S 1/9 Début des inscriptions (un mail arrive !)
S 8/9 Forum Vannes et Larmor Baden
+ Compte-rendu Rando Aland à 18h45 à la Maison des Associations
V 14/9 AG 20h à Larmor Baden (ou à la Maison des Associations)
S 15/9 Après-midi Sécurité
S 22/9 Début Yann
Réunion de prérentrée mercredi 22 août 2012
Réunion du Mercredi 22 août 2012
19h30 – Maison des Associations de Vannes – 21h50
Excusés : JF Tribot, Ria, Gérard, Mélanie, Pierrick (5)
Présents : Brigitte, Dominique, Gwenola, Nathalie, Véro V, Christophe C, JF Heymes, Nicolas, Ronan, Yann, Sandie (11)
Ordre du jour :
-Rappel des fondements de RKM pour rester dans l’esprit des fondateurs
-Attentes et Propositions des adhérents pour 2012-2013
-Personnes intéressées pour composer le futur CA
1° Rappel des fondements de RKM pour rester dans l’esprit des fondateurs
RKM est né en 2002 pour développer le kayak de randonnée qui n’était pas une priorité pour le CKCV.
Les membres fondateurs du club sont : Eric, Fabienne, Sandrick, Karine, Pierrick, Gaëlle, Thierry P, Yann.
La vocation de RKM : naviguer en autonomie et en sécurité.
L’aide de l’Auberge de Jeunesse de Paimpol a été précieuse : elle a prêté 10 kayaks la 1ère année, puis les membres fondateurs ont acheté 10 kayaks avec leurs fonds personnels, avant que l’association ne puisse les leur rembourser.
15 kayakistes au tout début (Philippe fut le 1er adhérent), le club compte aujourd’hui 51 membres ; plus nombreux, les gens se connaissent moins, des sous-groupes se forment.
Volonté de créer une dynamique STARS, issue de la BCU (nos cousins anglais).
Eric reste dans l’esprit des fondateurs en proposant encore des randos.
2° Attentes et Propositions des adhérents pour 2012-2013
Message de Pierrick : « Par rapport au forum, je pense qu'il faut avoir un projet et un programme pour l'année cohérents sinon on risque de se discréditer. Accueillir des nouveaux ? Quels moyens a-t-on pour les former ?
Par rapport aux sorties " non encadrées": Cette pratique s'est développée, en partie à cause du manque d'encadrants cette année. Cela va également dans le sens de l'autonomie que le club veut promouvoir. Cependant, si cette pratique se généralise, dans le but à la fois de sécuriser ceux qui proposent ces sorties et de couvrir le club en terme de responsabilité civile, il serait bon de prendre en compte cette pratique et de la formaliser dans le règlement du club. »
Message SMS de Ria : « Accueil de nouveaux ??? Pas d’achat de nouveau kayak, retaper les kitiwek.
Utiliser les fonds pour la formation ? puisqu’on n’a pas de moniteur … il y a peut-être des membres du club à vouloir se former ? ou organiser des stages avec des moniteurs externes ??? »
De nombreux échanges ont eu lieu ; voici les idées à retenir :
° Forum ou pas forum ? Les personnes présentes souhaitent aller au Forum de Larmor Baden, afin d’adopter une position « politiquement correcte » vis-à-vis de la commune. Quant au forum de Vannes, nous pensons tous qu’il ne faut pas y aller. Même si Gwenola et Nicolas soulignent que c’est par ce biais qu’ils ont découvert le club, nous ne sommes pas en capacité d’accueillir des débutants cette année. Il s’agit d’une année de transition, de consolidation. Nous pouvons par contre accueillir des nouveaux déjà initiés à la pratique du kayak (il faudra tenir un discours clair au forum de Larmor Baden).
° Yann propose d’encadrer le samedi après-midi : RDV à 13h30 pour un début à 14h.
Il apprécie le côté moniteur mais s’ennuie vite des ballades autour des îles ; il aime bien les éléments.
Voici sa proposition pour un groupe de 12 personnes environ, motivées par une formation inspirée des STARS :
-De septembre à novembre, validation des STARS 1 / 2 / 3
-Pendant l’hiver, recherche des éléments. Organisation moins standard.
-De mars à juin, formation à la STAR 4
° Dimanche matin : sorties en autonomie.
Nous pourrions envisager des binômes d’organisateurs (1 capitaine et son adjoint), qui seraient chargés de préparer la sortie en fonction de la météo, de la marée, du niveau des inscrits (une petite fiche sur le comment préparer pourrait être pertinente). Reste à constituer des binômes et à se répartir les dimanches.
° Nous souhaitons que des randos à la journée et sur le week-end subsistent et espérons que Eric, Jacques … en proposeront.
° Autre idée de sortie : déplacement sur le stade d’eaux vives de Inzinzach Lochrist (plusieurs dates à déterminer)
° Après-midi Sécurité : 1 en septembre + 1 en décembre + week-end à Tregastel pour les volontaires
Plusieurs personnes soulignent la nécessité d’anticiper pour pouvoir s’organiser (obligations professionnelles …). Un tableau récapitulant les différentes dates sera à mettre en place.
Pour optimiser le fonctionnement et diminuer les mails, 1 avis de sortie sera envoyé sur la mailing list puis les inscriptions se feront sur le site, dans la rubrique indiquée préalablement.
° Matériel :
-Vente du Necky et du Laser / Achat d’1 kitiwek ou d’1 anas acuta ?
-Réparation : hiloire du kitiwek
-Identifier chaque kayak : RKM 6 … même sans immatriculation, pour faciliter le suivi
-Pagaies groenlandaises, intéressantes pour des éducatifs : 250 €/pagaie ou 150 € si faîte par nos soins ;
Pourquoi ne pas proposer à 6/7/8 membres de fabriquer 1 pagaie au cours d’un stage que le club paierait, en échange de quoi la pagaie fabriquée reviendrait au club.
° Local : trop de clefs en circulation … changement de la serrure ? Attention aux « kayaks ventouses » !
Remarque de Yann, qui vous fera sourire, mais dont nous devons absolument tenir compte afin de conserver de bonnes relations avec nos voisins : ne pas uriner sur la porte d’accès à la maison des anglais située au-dessus.
° Sorties non membres : faire découvrir le kayak à des amis ou à sa famille peut se comprendre, mais la responsabilité engagée est trop grande pour le club et ce qui doit rester de l’ordre de l’exceptionnel est devenu trop régulier.
Nous pensons qu’un alinéa doit figurer dans le règlement du club, ainsi que dans le bulletin d’adhésion en précisant qu’une demande à titre exceptionnel doit être adressée au président, qui devra donner son accord.
3° Personnes intéressées pour composer le futur CA
Sandie ; secrétariat
Ria : trésorière
JFH et Nathalie : référents site internet
Ronan : référent sorties rivière / stages sécurité
Gwenola + Nicolas : référents matériel (en contact avec Trésorier) et local
Si d’autres personnes souhaitent s’investir, elles seront les bienvenues. Reste également à trouver un président !!!
4° A faire ensemble
-Fiche sur « comment préparer une sortie ? »
-Connaître les personnes motivées par les STARS
-Constituer les binômes capitaine/adjoint pour les sorties en autonomie et se répartir les dimanches
-Caler les dates : sorties stade eaux vives, après-midi sécurité, compte-rendus des randos estivales, …
-Revoir le bulletin d’adhésion (demande de conseil auprès de la DDCS 56 : attente de réponse)
-Revoir les statuts ? le règlement du club ?
ASSEMBLEE GENERALE
MERCREDI 29 AOUT, 19h30, à la Maison des Associations (salle 4)
sauf annulation de JF TRIBOT (qui revient lundi 27/8).