Statuts règlement, réunions

 


Réunion du CA élargi du 6 janvier 20147

 

 

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Reunion CA 6 Janvier 2017.pdf
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Statuts

 

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Règlement

 

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Réunions

Réunion du CA élargi septembre 2016

 

 

Compte rendu AG RKM 30 septembre 2016
Larmor Baden, le 30 septembre 2016 -Ecole Cousteau : 19h30


présents : Yann Jeff, Ria, Nathalie, Thierry M, Sandie, Delphine, Yves, Véronique, Virginie,
Jacques, Bruno, Thierry P, Claude, Vincent, Jean Bernard, Jean François, Evelyne, Alain,
Maëlle, Dominique, Thierry M, Jacky, Pascal


Rapport moral du président :


Rapport moral 2015-2016 (saison du 1er septembre au 31 Août)
Adhérents : 50 adhérents : 34 hommes- 16 femmes ; 13 nouveaux
35 kayaks personnel dont 13 stockés au club
14 adhérents empruntent les kayaks du club
chiffres très stables par rapport à l’année précédente.


Sorties – activités :


-En tout début de saison : Participation aux forums de Vannes et Larmor
Baden puis les séances d’essai et l’après- midi Sécurité qui permettent d’intégrer
les nouveaux adhérents pour les futures activités du club.
-les sorties à la½journée le samedi après- midi et dimanche matin ont
été très régulières, ce qui a permis d’entretenir une dynamique hebdomadaire.
-les randonnées du week- end, elles aussi sont devenues très régulières. Le
club organise moins de rando de longue durée comme par le passé du fait d’un
changement «sociologique » de nos adhérents. On a supplée par des rando
régulières avec des hébergements en gîte depuis 2 ans ce qui permet d’avoir une
belle dynamique mensuelle sur toute l’année.
Il y a eu :
-en Septembre : les insulaires du Ponant à Hoedic :9 personnes
-Octobre : Les glénans : 6 personnes
-Nov : gîte à St Malo :10 Personnes
-Décembre : la journée de Noël : 8 à 10 personnes
-Janvier/ :Gîte Finistère Nord : 15 personnes
-Mars : Gîte à Riec sur Belon : 8 à 10 personnes
-Mai : Groix pour les fêter les 120 ans d’un couple historique du club
-Juin : bivouac à Crozon
- un certain nombre de sorties à la journée sur un samedi ou un
dimanche ou jour férié.
-Et aussi des séances à l’improviste : sorties courants ; sorties
vagues ; sorties du Mercredi soir suivant les initiatives.
-l’activité piscine : 9 séances ont eu lieu à la piscine de Kercado le
Dimanche de 11H à 13h00 : 4 à 8 personnes à chaque fois.


Poste Matériel :


- On a fait, cette année, l’acquisition de 2 nouveaux kayaks, 2 Kitiwec , un neuf et un quasiment neuf. On avait fait le choix en AG et en CA de kayaks en fibre
plutôt qu’en polyéthylène afin d’offrir aux adhérents des bateaux plus marins.
Le budget prévu pour l’achat de ces bateaux a été dépassé de 1000€. Il y avait une double opportunité chez Plasmor d’une bonne remise sur le bateau neuf et d’une bonne reprise de l’ancien Kitiwek. J’ai rapidement consulté le bureau et comme on avait une marge financière conséquente, j’ai acté l’opération en début d’été .
Les deux bateaux s’appellent Kitiblanc et Kitijaune et ont été immatriculés cette semaine.
-Comme chaque année, il a fallu acheter du petit matériel : 4 bouts de remorquage, une corne, un compas, 4 jupes.
- Au niveau du local, il y a eu la journée entretien, nettoyage du local. Pas beaucoup de participants mais c’est nécessaire.
Il n’y a pas eu de gros travaux. On a rajouté une deuxième serrure.

 

Activités diverses :


- Cours théoriques en salle : 3 interventions ont eu lieu :1 sur l’utilisation du GPS et VHF ; 1 sur la navigation ; 1 sur la météo.
- Le club était présent à une réunion de concertation entre les différents utilisateurs du golfe et notamment avec les ostréiculteurs pour redéfinir les règles du « bien vivre ensemble ».
- Enfin nous avons changé de siège de la rue de la Tannerie, nous sommes maintenant au 31 rue guillaume Le Barz.


Le président termine ce rapport moral en re précisant que ce sont les membres du club qui en ont fait le contenu ; c’est une synthèse de toutes les actions.
« Je n’ai cité personne mais vous vous êtes tous reconnus dans les diverses actions que vous
avez pu mener. En mon nom personnel je ne peux que vous remercier de m’avoir épaulé et
de votre investissement pour le club. Merci aussi au bureau d’avoir assuré les aspects moins
fun de la gestion d’une association et de m’avoir délivré les conseils ou messages sur
quelque aspect de la vie du club. »


Rapport approuvé à l’unanimité


Rapport Financier 2015 -2016


Pas de modif pour frais généraux (1000€) :stabilité par rapport à l’année précédente
Principale dépense : achat 2 kitiweck neufs
Dépenses : 6718 euros
Recettes : 5439 euros
Résultats année : -1278 euros
Trésorerie : 3309, 72


Bilan approuvé à l’unanimité


Bilan adhésions :


44 à ce jour dont 11 nouveaux
pas de réinscription pour Patrick Palmieri, François Forest
Elections CA :
Véro, Jean Loic, Thierry M, Claude : sortants qui se représentent
Démission de Eric Julé
Réélection des 4 membres sortants à l’unanimité
Réélection du bureau :
Claude, Virginie, Ria, Dominique et Thierry
Réélection du président Thierry à l’unanimité
Membres du CA au final : Ronan, Thierry M Dominique, Ria, Virginie, Christophe, Claude,
Fred, Véronique, Jean Loic
Projets 2016-2017 :
Président : éloigné tout l’hiver mais gestion à distance, taches administratives, gestion
enregistrements inscriptions
Dominique : liste mail
Véronique : responsable rando, rando gites
Sandie : sortie WE, avec proposition calendrier des activités (merci Sandie  )
Matériels : Jean Loic, Claude, Fred
Thierry P : référent vagues
Ronan : référent sécu ; plutôt un dimanche matin l’année prochaine
Christophe : Piscine
Action phare : formation technique avec un professionnel Jean-Marc Terrade
3 Cycles techniques : 22-23 octobre puis 10-11 décembre et 11-12 mars /
3 WE à financer dans budget prévisionnel ; pas de contribution financière demandée aux
adhérents.
journée entière du samedi pour technique, pratique
reprise dimanche matin
Calendrier : AG, sortie de Noël, rando gites… , sécu, 1 rando/mois,
nécessité de poser dates pour planifier et se libérer
dates clés en lien avec les autres acteurs
Formation théorique randonnée :
soirée nav : 4 novembre
soirée météo : Fred/Bruno : 3 mars
soirée GPS VHF : vendredi 13 janvier
Rando WE : WE prolongés en mai
La semaine du golfe : du 25 au 28 mai
Site : changement du design général du site grâce au travail de Jef accompagné de Sandie
Démonstration « en direct » Bravo 
Commission « matériel » :
A venir : mail du président sur l’utilisation et la gestion du matériel
Pagaies traditionnelles :
Sur les 6 construites fabriquées chez Alain K, il n’en reste plus qu’une…
Difficulté pour l’entretien des pagaies bois
Nécessité 1 à 2 pour le club pour séance esquimautage et piscine ?
150 euros si on le fabrique, 300 euros à l’achat en bois, 400 en carbone
Proposition de Yann : prêt/don de 2 pagaies
Achats de qques pagaies de qualité ? budget à décider
Piscine :
Créneau du dimanche plus disponible (décision de la mairie)
Samedi soir 20H-22h :créneau à partager avec CKCV
Budget Prévisionnel :
Dépenses :
Formation : 500 euros par WE => 1500 €
300€ à prévoir pour renouveler les pagaies ?
Recettes : adhésion 3200€
Budget prévisionnel déficitaire : -970€
Approbation nouveaux statuts avec nouvelle adresse
Prochaine réunion CA : 6 janvier 2017
Fin de l’AG 21h30


Le Secrétariat : le Président :
Dominique Balsac, Virginie Vallée Thierry Martin